UTS PENGANTAR MANAJEMEN 2016

UJIAN TENGAH SEMESTER

GASAL 2016

PENGANTAR MANAJEMEN

DOSEN : HJ.I.G.A.AJU NITYA DHARMANI

PETUNJUK MENGERJAKAN:

1.     UNTUK SOAL KASUS SILAHKAN PILIH SALAH SATU DARI 2 SOAL YANG ADA.

2.     UNTUK SOAL PILIHAN PERTANYAAN, SILAHKAN MEMILIH 5 SOAL DARI 20 SOAL YANG ADA

3.     JAWABLAH SESUAI DENGAN KEMAMPUAN ANDA DAN DIDUKUNG TEORI YANG ADA

4.     4 JAWABAN DIKIRIM KE EMAIL DOSEN dengan format penyimpanan : UTS PENGAMEN _ A.A/M. NIM DAN DI UPLOAD KE BLOG MAHASISWA.

SOAL KASUS PERTAMA :

Ayu RaI adalah pendiri,direktur dan manajer umum dari semua operasi PT.Kian Sugiho Tenano sebuah pabrik plastik di Sidokaryo . Suatu waktu Perusahaan tersebut diambil alih oleh suatu perusahaan raksasa dan direorganisasi, dan Ayu Rai diangkat sebagai Direktur yang baru, diperintahkan untuk mengembangkan struktur organisasi. Dia melakukannya dengan berat hati karena dia selalu mengelola perusahaannya secara informal. Setelah satu tahun memecahkan banyak masalah antar Departemen sendiri dan bekerja 12 sampai 14 jam sehari menyadari bahwa penjualan menurun,laba menyusut, dan banyak karyawan keluar dari perusahaannya. Masalahnya : Adalah bagaimana mereorganisasi PT. Kian Sugiho Tenano menjadi suatu perusahaan yang lebih profesional dengan meningkatkan penjualanya dan laba.

Pertanyaan :
1.Untuk mengembangkan Struktur Organisasi, perlu kiranya Ateng tahu terlebih dahulu tentang informasi apa yang diberikan oleh suatu Struktur Organisasi ?Jelaskan !!

2.Cara-cara dan syarat-syarat apa yang sebaiknya dilakukan agar Koordinasi yang dilaksanakan berjalan baik. !!

3.Banyak kegagalan koordinasi disebabkan oleh komunikasi, coba saudara jelaskan mengenai hambatan-hambatan Komunikasi , dan bagaimana caranya untuk mengatasi hambatan tersebut.!!

4.Salah satu factor penyebab penunjang keberhasilan perusahaan adalah Staffing, atau penerimaan dan penempatan pegawai , coba saudara jelaskan bagaimana staffing yang efektif itu !!

5.Ada dua jenis perintah, yaitu perintah lisan dan tulisan. Jelaskan kapan perintah 2 tersebut diberikan !! Dan sebutkan keuntungan dari kedua perintah tersebut !!

SOAL KASUS KEDUA :

Manajemen adalah suatu proses untuk memperoleh tujuan organisasi melalui aktivitas perencanaan , pengorganisasian ,penggerakkan, pengendalian sumber daya manusia dan phisik dari organisasi tersebut. Apabila Saudara seorang manajer yang melaksanakan manajemen suatu perusahaan, kemudian perusahaan saudara membuat rencana pengembangan perusahaan yaitu dengan perencanaan membuat anak perusahaan.

1.Kaitannya dengan rencana pengembangan tersebut, coba saudara jelaskan hal2 atau langkah2 apa saja yang akan saudara laksanakan !!.

2.Untuk pengorganisasiannya, coba saudara uraikan mengenai lima langkah pengorganisasian , sebagaimana yang tercakup dalam proses pengorganisasian ?Sebutkan berbagai kesalahan yang biasanya terjadi dalam penyusunan organisasi !!

3.Sebagai kelengkapan organisasi kita akan membuat bagan / struktur organisasi, apa yang dimaksud dengan bagan organisasi / struktur organisasi tersebut ?

4.Apa bila pengorganisasian telah selesai , maka akan dilaksanakan fungsi Actuating atau penggerakkan , apakah yang dimaksud dengan penggerakkan tersebut ? Kegiatan-kegiatan apa saja yang terdapat dalam fungsi penggerakkan tersebut ?

5.Pengawasan (controlling) adalah aktivitas yang mengusahakan agar pekerjaan2 terlaksana sesuai dengan rencana yang ditetapkan dan atau hasil yang dikehendaki. Sebutkan langkah2 untuk menjalankan pengawasan !! Jelaskan pula tentang pengawasan yang efektif !!

SOAL PILIHAN DENGAN 5 SOAL :

1.Apa yang dimaksud dengan fungsi perencanaan ?
2.Meliputi kegiatan apa saja yang ditetapkan dalam perencanaan itu ?
3.Bagaimana langkah atau proses perencanaan ?
4.Rencana disebut efektif bila memenuhi syarat-syarat tertentu. Jelaskan !!
5.Jelaskan pengertian Organisasi ? bedakan pengertiannya dgn pengorganisasian ?
6.Bagaimana tahap-tahap cara pengorganisasian ?
7.Siapakah yang menyusun organisasi dalam suatu perusahaan!!
8.Apa yang dimaksud dengan fungsi Staffing ?
9.Jelaskan apa yg dimaksud dengan Promosi pegawai ?Tujuannya dan syarat2 diadakan promosi ?
10.Apa yang dimaksud dengan transfer atau pemindahan pegawai ? apa alasannya ?
11.Untuk meningkatkan prestasi kerja ,pegawai harus diberi motivasi. Sebutkan jenis jenis motivasi pegawai !! jelaskan !!
12.Sebutkan alat alat untuk memotivasi seseorang !!
13.Apa yang disebut dengan KOORDINASI ?
14.Sebutkan gejala kurangnya koordinasi dalam suatu organisasi !!
15.Sebutkan syarat-syarat agar koordinasi berhasil dengan baik !!
16.Apa arti Komunikasi ??
17.Sebutkan macam-macam komunikasi !!
18.Sebutkan hambatan-hambatan dalam komunikasi !!
19.Jelaskan pengertian kepemimpinan dari Ordway Tead !!
20.Jelaskan perbedaan pengertian pimpinan dan manajer ?
21.Faktorfaktor apa saja yang menentukan keberhasilan seorang pemimpin ?
22.Sebutkan beberapa macam tipe gaya kepeminan
23.Jelaskan apa arti Pengawasan !!
24.Sebutkan pula prinsip-prinsip pengawasan !!
25.Sebutkan karakteristik pengawasan yang efektif !!

SELAMAT MENGERJAKAN .

SOALKASUS`KEDUA
1.Kaitannya denganrencanapengembangantersebut, cobasaudarajelaskan hal2 atau langkah2 apasaja yang akansaudaralaksanakan !!.

JAWAB:

Kalaumenurutpandangansayasebagai owner / manajer, sayaakanmulaimerencanakanhalpenting. Berikutpandangansayalangkah yang harussayalakukan:

-         Menentukanjenisusaha

-         MulaimemilihSumberDaya (baikdarisegipegawaimaupunbahanpokok), memilihperalatandanperlengkapan, lokasi, danmemilihpegawaiuntukmembantuberdiriperusahaan

-         Analisispasardansaingan yang ada di sekitarjenisusahatersebut

-         Membangunbangunan

2.Untuk pengorganisasiannya, cobasaudarauraikanmengenai lima langkahpengorganisasian ,sebagaimana yang tercakupdalam proses pengorganisasian?Sebutkanberbagaikesalahanyang biasanyaterjadidalampenyusunanorganisasi !!

JAWAB:

-         Tahapkreatifitas:Kesalahanyang biasaterjadidisiniadalahmenitikberatkanorganisasipadaproduksidanpemasaran, jam kerjarelatif lama, kontrolnyamerupakanumpanbalikkondisipasar, krisiskepepmimpinan yang baik.

-         Tahappengarahan: Organisasimemisahkanproduksidenganpemasaran, penetapanpegawaiditetapkanpadaspesialisasi, pengarahansulitdilakukansecaraspesifik

-         Tahappendelegasian: Komunikasiantaratasandanbawahanjarangdilakukandandilakukanmelaluipesan(Note), Krisispengawasan

-         Tahapkoordinasi: Pengawasanmenekankepercayaandiripegawai, krisisbirokrasi

-         TahapKerjasama: Koordinasikurangefektif

3.Sebagai kelengkapanorganisasikitaakanmembuatbagan / strukturorganisasi, apa yang dimaksuddenganbaganorganisasi / strukturorganisasitersebut ?

JAWAB:

Yang dimaksuddenganstrukturorganisasiadalahsusunankomponenkerjadalamsuatuperusahaan.Adanyapembagiankerjaakanmenunjukkanfungsikegiatanyang berbedasecarater-organisir

4.Apa bilapengorganisasiantelahselesai ,makaakandilaksanakanfungsi Actuating ataupenggerakkan , apakah yang dimaksuddenganpenggerakkantersebut ? Kegiatan-kegiatanapasaja yang terdapatdalamfungsipenggerakkantersebut ?

JAWAB: pengertianpenggerakanadalahperana yang sangatpentingkarenamerupakanfungsi yang secaralangsungberhubungandenganpelaksana. Denganfungsiinilahmakakomponen lain akanbekerjaefektif.

Fungsidankegiatanfungsipenggerakan

Fungsipenggerakanmerupakanintidalamsuatumanajemenkarenamerupakanpengendalihubungandenganfactor manusiabawahan.Seorangpemimpindituntutmempunyaisuatukemampuan, sehinggaparabawahandengansenanghatimengikutiajakanataukehendakpemimpin.

5.Pengawasan (controlling) adalahaktivitas yang mengusahakan agar pekerjaan2 terlaksanasesuaidenganrencana yang ditetapkandanatauhasil yang dikehendaki. Sebutkan langkah2 untukmenjalankanpengawasan !! Jelaskan pula tentangpengawasan yang efektif !!

JAWAB:

Berikutlangkah-langkahpengawasan:

-         Mengukurhasil yang dicapai

-         Membandingkanhasil yang dicapaidengan standard an mencaripenyimpangan/kesalahandalamproduksi

-         Memperbaikinya

Proses pengawasanefektif:

1.     Memulaipengawasan

2.     Mengukurhasil

3.     Membandingkan

4.     Menentukanpenyimpangan

1.Apa yang dimaksud dengan fungsi perencanaan ?
suatu`proses`pengambilan`keputusan`sehubungan`dengan`hasilyang`diinginkan`dengan`menggunakan`sumberdaya`dan`pembentukan`suatu`sistem`komunikaasi`yang`memungkinkan`pelaporan`pengendalian`hasil`akhir`serta`perbandingan`hasil-hasil`tersebut`dengan`rencana`yang`di`buat.

 8.Apa yang dimaksud dengan fungsi Staffinng?                                                                                Kegiatan`seorang`manajer`untuk`mencari/menarik`orang-orang`pegawai`yang`akan`mengisi`jabatan`yang`kosong`dalam`suatu`perusahaan`(organisai)`agar`dapat`melaksanakan`tugas`dengan`baik.                                                                                   

16.Apa arti Komunikasi ??                                                                                                                              suatu`proses`penyampaian``informasi`(pesan,ide,gagasan,)`dari`satu`pihak`kepada`pihak`lain

23.Jelaskan apa arti Pengawasan !!                                                                                       proses`dalam`menetapkan`ukuran`kinerja`dan`pengambilan`tindakan`yang`dapat`mendukung`pencapaian`hasil`yang`diharapkan`sesuai`dengan`kinerja`yang`telah`ditetapkan`tersebut